نظام ميكنة وأرشفة القطاع القانوني

يقدم نظام ميكنة وارشفة الإدارات القانونية وقطاعاتها منظومة متكاملة تتفق مع آليات العمل داخل الإدارات وتتفق مع المنظومة القضائية المعمول بها داخل الدولة مع الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة وتسخيرها لخدمة القطاع القانوني وبما يوفر الجهد والوقت والانضباط والسرعة فى اتخاذ القرارات.
وتم بناء النظام على القواعد القانونية المُتبعة من حيث درجات التقاضي وترتيبها لضمان خط سير الدعوى وإدارتها بشكل قانوني وذلك لأن شركة المجموع العربي لتقنية المعلومات والأنظمة القانونية هي الشركة المتخصصة على مستوى العالم العربي في صناعة وتطوير الأنظمة القانونية والقضائية بخبرة أكثر من 20 عاماً في هذا المجال.

محتويات نظام ميكنة وأرشفة القطاع القانوني

إدارة الدعاوى

جلسات المحكمة

جلسات الخبراء

إدارة الفتاوى

إدارة العقود

التحقيقات والشكاوى

التظلمات

النظم واللوائح

إدارة المتابعة

المراسلات

السكرتارية

الإستشارات القانونية

العلامات التجارية

القرارات والتعاميم واللوائح الإدارية

مجالس الإدارة والجمعيات العمومية

التراخيص

صيغ العقود والمذكرات

صيغ صحف الدعاوى

الأعمال الإدارية

الإجراءات التنفيذية

بعض خصائص ومميزات النظام

- تم تصميم النظام بأسلوب ذكي يضمن عدم الإرتكان إلي المهارات الشخصية للموظفين ضمانا لعدم وجود إختلاف في العمل وجودة الآداء واضعين المعايير التي تضمن الإستخدام الأمثل دون السماح لإبراز شخصية الموظف أو إلحاق العمل بوجوده
- يقدم النظام متابعة للقضايا حيث يتيح النظام تسجيل وعرض القضايا متضمنة كافة التفاصيل وإمكانية متابعة كافة الجلسات بالإضافة إلى تنظيم ومتابعة الجلسات مع إمكانية إرفاق كافة ملفات الدعوى كمستندات للحفظ.
- يعتمد النظام على نظام الإعداد المسبق لكافة البيانات الأساسية لسهولة عملية الإدخال حيث يتم الاختيار من البيانات المعدة مسبقاً سواء أن كان بيانات المحاكم و الدوائر والخصوم والقرارات وغيرها.
- توفير آليات البحث الذكي الموجه لإستخراج كافة البيانات المطلوبة وطباعة التقارير.
- يتضمن النظام إمكانية المتابعة من خارج الإدارة والوقوف على أخر المستجدات وأي أعمال إدارية بالإدارة.

التنبيهات والمراسلات

- يقوم النظام كذلك بوظيفة في غاية الأهمية وهي التنبيه التلقائي بمواعيد الجلسات
خلال فترة معينة يتم تحديدها.

- كما يحتوي على نظام مراسلات داخلية لتوثيق ارسال واستقبال الرسائل والمرفقات
بين موظفي الإدارة.

الأمان والخصوصية

- النظام مزود بخاصية الباركود لضمان عدم التلاعب بالمستندات.
- النظام مصمم علي أساس الفصل بين الموظفين كلا حسب إختصاصاته بصلاحيته.
- إمكانية أخذ نسخة إحتياطية تلقائية من قاعدة البيانات بصفة دورية منتظمة.
- النظام مزود بإمكانية مراقبة ومتابعة المستخدمين.

قواعد البيانات

تم تصميم بنية قواعد البيانات بشكل احترافي تعتمد على النظام الرقمي واستبعاد أي معايير نصية لضمان عدم خلط البيانات والحصول على نتائج موثقة.

تواصل معنا